ERASMUS + AKREDYTACJA

 

 

Organizacje realizujące działania związane z mobilnościami muszą przestrzegać wspólnego zestawu standardów jakości  Erasmusa. Zachowanie standardów jakości umożliwia wszystkim uczestnikom zdobycie właściwych doświadczeń w okresie mobilności i efektów uczenia się. 

   PODSTAWOWE ZASADY  STANDARDÓW JAKOŚCI ERASMUSA

• Włączenie i różnorodność : beneficjenci muszą przestrzegać zasad włączenia i różnorodności we wszystkich aspektach swojej działalności, a także zapewnić sprawiedliwe i równe warunki dla wszystkich uczestników.
• Działania nienaruszające równowagi ekologicznej i odpowiedzialność za środowisko: beneficjenci zobowiązani są do promowania odpowiedzialnych i przyjaznych dla środowiska zachowań wśród uczestników.
• Edukacja cyfrowa - w tym współpraca wirtualna, mobilność wirtualna i mobilność mieszana: organizacje powinny wykorzystywać nowoczesną technologię i innowacyjne metody uczenia się, aby usprawnić swoją współpracę z organizacjami partnerskimi. 
• Aktywne uczestnictwo w sieci organizacji Erasmus: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z organizacjami, które mają mniejsze doświadczenie w zakresie działań Erasmusa, zachęcanie swoich uczestników do brania udziału w różnego rodzaju aktywnościach dla uczniów, a także do działań w sieciach Erasmus.

        

          Prawidłowe zarządzanie mobilnościami

• Kluczowe zadania – odpowiedzialność za realizację: beneficjenci muszą samodzielnie koordynować i wdrażać
  najważniejsze działania zaplanowane we wniosku. To na nich spoczywa odpowiedzialność za ich prawidłową
  implementację. Beneficjenci nie powinni zlecać wykonania tych działań organizacjom wspierającym.
  Za kluczowe zadania uznaje się zarządzanie przyznanymi środkami finansowymi, kontakt z Narodową Agencją,
  raporty na temat wdrażanych działań, jak również decyzje, które będą miały znaczący wpływ na założenia
  projektowe, jakość i rezultaty wdrażanych aktywności (np. wybór mobilności, czas ich trwania, organizacje
  przyjmujące, ewaluację, efekty uczenia itp.)
• Organizacje wspierające, transparentność i odpowiedzialność: w praktycznych aspektach projektu podczas
  jego realizacji, beneficjenci mogą uzyskać porady, pomoc lub usługi od innych organizacji, o ile beneficjenci
  zachowują pełną kontrolę nad założeniami projektowymi, jakością i rezultatami wdrożonych działań, jak opisano w
  „kluczowych zadaniach”.
• Środki wpłacane przez uczestników: jako forma współfinansowania organizacja wysyłająca może poprosić
  uczestników mobilności o współfinansowanie kosztów działań i usług niezbędnych do realizacji mobilności.
  Wysokość wkładu uczestników musi pozostać proporcjonalna do dotacji przyznanej na realizację zaplanowanych
  działań, musi być wyraźnie uzasadniona, zbierana na zasadach non-profit i nie może stwarzać niesprawiedliwych
  barier dla uczestników (zwłaszcza dla uczestników o mniejszych szansach). Dodatkowe opłaty lub inny wkład
  uczestników nie mogą być gromadzone przez organizacje wspierające lub innych dostawców usług wybranych
  przez organizację wysyłającą.
• Wdrażanie rezultatów działań związanych z mobilnością w organizacji: beneficjent musi wdrożyć rezultaty
  działań (np. wiedzę dot. rozwoju zawodowego zdobytą przez kadrę) w regularnej pracy instytucji, aby przynosiło to
  wymierne korzyści dla całej organizacji, pracowników i osób uczących się.
• Rozwijanie zdolności: beneficjenci powinni korzystać ze środków przyznanych w Programie (w szczególności zewsparcia organizacyjnego) w sposób, który stopniowo i długoterminowo będzie zwiększał ich zdolność do pracy naarenie międzynarodowej. W konsorcjum wszystkie organizacje powinny korzystać z tego wsparcia.
• Regularne aktualizacje: beneficjenci muszą regularnie uzupełniać informacje o planowanych oraz ukończonych
  mobilnościach, korzystając z narzędzi udostępnionych w tym celu przez Komisję Europejską.
• Gromadzenie i wykorzystywanie informacji zwrotnych od uczestników: organizacje wysyłające są
  odpowiedzialne za to, aby każdy uczestnik mobilności wypełnił standardowy raport z mobilności, dostarczony przez
  Komisję Europejską. Organizacje wysyłające powinny wykorzystać informacje zwrotne dostarczone przez
  uczestników w celu usprawnienia kolejnych działań.

         

        Zapewnienie standardów jakości i wsparcie dla uczestników

•  Wsparcie praktyczne i logistyczne.: organizacje wysyłające muszą zapewnić wsparcie logistyczne (podróż,zakwaterowanie, wnioski wizowe, ubezpieczenia itp.). Jeśli te zadania są delegowane na uczestnika lub firmęzewnętrzną, organizacja wysyłająca pozostanie ostatecznie odpowiedzialna za weryfikację jakości wykonanychzadań.
• Zdrowie, bezpieczeństwo i przestrzeganie obowiązujących przepisów: wszystkie działania muszą byćzorganizowane z zachowaniem wysokiego poziomu standardów bezpieczeństwa i ochrony zaangażowanychuczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami np. dotyczącymi zgody rodziców, minimalnego wiekuuczestników itp. Beneficjent musi zapewnić uczestnikom odpowiednie ubezpieczenie, zgodnie z ogólnymi zasadamiProgramu i obowiązującymi rozporządzeniami.
• Wybór uczestników: uczestnicy muszą zostać wybrani w drodze transparentnego, uczciwego i niewykluczającego
  procesu rekrutacji.
• Przygotowanie: uczestnicy muszą zostać odpowiednio przygotowani do pobytu w kraju organizacji przyjmującej
  pod względem praktycznym (logistycznym, językowym itp.) oraz kulturowym. Przygotowanie powinno zostać
  zorganizowane we współpracy z organizacją przyjmującą (i rodzinami goszczącymi w przypadkach, w których ma to
  zastosowanie).
• Monitorowanie i mentoring: w stosownych przypadkach w oparciu o format działania organizacje wysyłające i
  przyjmujące muszą wyłonić mentora lub podobną kluczową osobę, która będzie wspierać uczestnika podczas jego
  pobytu w organizacji goszczącej i która pomoże mu osiągnąć pożądane efekty uczenia się. Szczególną uwagę
  należy zwrócić na wprowadzenie i integrację uczestników w organizacji przyjmującej oraz monitorowanie samego
  procesu uczenia się.
• Wsparcie w trakcie działania: uczestnicy muszą mieć możliwość ubiegania się o wsparcie i pomoc zarówno w
  organizacji wysyłającej jak i przyjmującej w dowolnym momencie w trakcie trwania mobilności. Osoby kontaktowe w
  obu organizacjach, forma kontaktu i protokoły w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności muszą być
  zdefiniowane przed rozpoczęciem mobilności. Wszyscy uczestnicy muszą wcześniej zostać poinformowani o tych
  ustaleniach.
• Wsparcie językowe: beneficjent musi zapewnić odpowiednie szkolenie językowe, dostosowane do osobistych i
  zawodowych potrzeb uczestników. Jeśli jest to możliwe, beneficjent powinien maksymalnie wykorzystać narzędzia i
  środki finansowe zagwarantowane przez Program.
• Efekty uczenia się: dla każdego uczestnika lub grupy uczestników należy ustalić oczekiwane efekty uczenia się w
  okresie mobilności. Efekty uczenia się muszą zostać uzgodnione między organizacjami wysyłającymi i
  przyjmującymi, a także uczestnikiem (w przypadku wyjazdów indywidualnych). Forma umowy będzie zależeć od
  rodzaju mobilności.
• Ocena efektów uczenia się: efekty uczenia się i inne korzyści wynikające z mobilności powinny być
  systematycznie poddawane ewaluacji. Wyniki ewaluacji należy przeanalizować i wykorzystać w celu poprawy
  jakości przyszłych działań.
• Uznawanie efektów uczenia się: formalne, nieformalne i pozaformalne efekty uczenia się i inne rezultaty
  osiągnięte przez uczestników działań związanych z mobilnością muszą być uznane przez organizację wysyłającą.
  Do uznania należy wykorzystać dostępne narzędzia europejskie i krajowe.

         

         Upowszechnianie rezultatów i wiedzy na temat programu

• Dzielenie się rezultatami w organizacji: organizacja wysyłająca powinna aktywnie uczestniczyć w
  upowszechnianiu rezultatów Programu w samej organizacji i stwarzać możliwości dla uczestników, aby ci mogli
  dzielić się swoimi doświadczeniami z mobilności z rówieśnikami. W przypadku konsorcjów, proces upowszechniania
  powinien odbywać się w obrębie całego konsorcjum.
• Dzielenie się wynikami z innym organizacjami i opinią publiczną: beneficjent powinien dzielić się rezultatami z
  innymi organizacjami i opinią publiczną.
• Upublicznienie źródła finansowania: beneficjent powinien poinformować szerszą opinię publiczną o udziale w
  Programie. Beneficjent musi również poinformować wszystkich uczestników o źródle ich dotacji.